45 questions à se poser avant d’ouvrir ton coworking indépendant ?

Ouvrir un espace de coworking n’est pas une mince affaire, mais c’est tout aussi difficile qu’excitant. Au travers de nos différentes collaborations avec les espaces de coworking, voici quelques bonnes pratiques qui nous ont été partagées et qui t’aideront à te lancer dans les meilleures conditions possibles.

1. Définir ton concept

Avant de créer un espace de coworking, il est important de définir ton concept. Quel type d’espace veux-tu créer ? Quels seront tes critères d’admission ? Quels services offriras-tu ?

1. Quel est le public cible de votre espace de coworking ? Télétravailleurs ? Freelance ? Entreprise ? les trois ?
2. Quels sont les services que tu vas proposer ?
3. Comment vas-tu différencier ton espace de coworking de la concurrence ?
4. Quel est ton budget pour la création de l’espace de coworking ?
5. Comment vas-tu mesurer le succès de ton espace de coworking ?
6. Quelle va être ta marque ?

2. Trouver un lieu

Le lieu est l’un des éléments les plus importants d’un espace de coworking. Il doit être facilement accessible, bien desservi par les transports en commun et offrir une bonne visibilité.

1. Quelle est la taille de l’espace de coworking dont tu as besoin ?
2. Quel est ton budget pour le loyer ?
3. Quelle est la durée du bail ?
4. Quelle est la visibilité de l’emplacement ?
5. Quels sont les coûts supplémentaires associés à l’emplacement ?
6. Y a-t-il plusieurs espaces pour plusieurs ambiances ?

3. Analyser le marché

Il est important de comprendre les tendances du marché et les besoins de ta clientèle cible. Cela t’aidera à déterminer les services à offrir, les prix à fixer et les stratégies de marketing à adopter.

1. Qui sont tes concurrents directs et indirects ?
2. Quels sont les besoins de ton public cible ?
3. Quels sont les prix pratiqués par tes concurrents ?
4. Quels sont les canaux de marketing les plus efficaces pour atteindre ton public cible ?
5. Comment vas-tu te différencier de tes concurrents ?

4. Établir un budget

Il est important d’établir un budget réaliste pour ton espace de coworking. Cela t’aidera à déterminer les coûts initiaux et les coûts récurrents, tels que le loyer, les services publics, les salaires, etc.

1. Quels sont les coûts initiaux pour la création de l’espace de coworking ?
2. Quels sont les coûts récurrents tels que le loyer, les services publics, les salaires, etc. ?
3. Quel est le retour sur investissement attendu ?
4. Comment vas-tu financer ton espace de coworking ?
5. Comment vas-tu gérer les flux de trésorerie ?

5. Créer un business plan

Un plan d’affaires bien élaboré est essentiel pour tout entrepreneur. Il t’aidera à définir tes objectifs, ta stratégie, ton plan de marketing, ton plan financier, etc.

1. Quels sont tes objectifs à court et à long terme ?
2. Quelle est ta stratégie pour atteindre ces objectifs ?
3. Quel est ton plan marketing et de communication ?
4. Quel est ton plan financier ?
5. Comment vas-tu mesurer le succès de ton espace de coworking ?

6. Obtenir les autorisations nécessaires

Avant d’ouvrir ton espace de coworking, tu devras obtenir les autorisations nécessaires auprès des autorités locales. Cela peut inclure des permis de construction, des permis d’exploitation, des permis d’occupation, etc.

1. Quelles sont les autorisations nécessaires pour ouvrir un espace de coworking ?
2. Quels sont les délais pour obtenir ces autorisations ?
3. Quels sont les coûts associés à l’obtention de ces autorisations ?
4. Comment vas-tu gérer les retards éventuels dans l’obtention des autorisations ?
5. Comment vas-tu t’assurer que tu es en conformité avec toutes les réglementations locales ?

7. Recruter du personnel

Si tu prévois d’embaucher du personnel, il est important de déterminer les rôles et les responsabilités de chaque employé. Vous devrez également élaborer des politiques et des procédures pour la gestion des ressources humaines.

1. Quels sont les rôles et les responsabilités de chaque employé ?
2. Quelles sont les compétences requises pour chaque poste ?
3. Comment vas-tu recruter du personnel ?
4. Comment vas-tu former ton personnel ?
5. Comment vas-tu gérer les conflits éventuels entre les employés ?

8. Créer une communauté‍

Les espaces de coworking sont avant tout des communautés de travailleurs partageant des valeurs communes. Il est donc important de créer une communauté dynamique en organisant des événements, des ateliers, des formations, etc.

1. Comment vas-tu créer une communauté dynamique ?
2. Quels types d’événements vas-tu organiser ?
3. Comment vas-tu promouvoir ces événements ?
4. Comment vas-tu mesurer l’impact de ces événements ?
5. Comment vas-tu gérer les conflits éventuels entre les membres de la communauté ?

9. Développer des partenariats

Ton espace de coworking est souvent entouré d’autres commerces qui peuvent compléter ton offre. Certains peuvent te fournir des services à prix réduit, d’autres peuvent t’envoyer de nouveaux coworkeurs.

1. Quels sont les commerces à proximité de ton coworking ?
2. Quels sont les services qu’ils proposent et qui pourraient intéresser tes coworkers ?
3. Que peux-tu leur offrir en échange ?
4. Quelles sont les conditions associées à ces partenariats ?
5. Comment vas-tu mesurer le succès de ce partenariat ?
6. Y a-t-il des conflits possibles dans ces partenariats ? Comment peux-tu les gérer ?

Il y a surement d’autres questions que te sont venus à l’esprit, n’hésite pas à les coucher sur le papier. Il ne faut pas répondre à tout, tout de suite. Sache que tu peux y aller étape par étape. Ce qui est sûr, c'est que plus ce sera clair pour toi, plus ça le sera pour ceux qui rentreront dans ton coworking.