Tu veux proposer des sessions de coworking dans ton salon ? Ne bouge pas, tu es au bon endroit !
Tout d'abord, connecte-toi à ton compte. Si tu n'en as pas encore, c'est très simple, tu n'as qu'à cliquer ici : https://app.cowop.co/onboarding/.
Une fois connecté.e, tu peux accéder à ton espace hôte grâce au bouton en haut à droite
Présente nous ton nouvel espace
Si c'est la première fois que tu fais ça, un popup va s'ouvrir pour que tu puisses proposer ton espace.
- Donne lui un charmant petit nom qui va donner envie à tes coworkers de le mettre en favori
- Avec la description, c'est le moment de nous faire rêver, qu'est ce qui rend ton espace unique, comment ta personnalité s'y dégage ? Tu peux parler de tout ici, n'hésite pas à t'inspirer des autres espaces. Est-ce que tu es fan de café ? De thé ? D'autres passions ? Un animal de compagnie ?
- Donne nous ton adresse, pas de soucis elle ne sera pas publique mais seulement envoyée aux participants, le reste du monde ne verra qu'une adresse plus approximative avec le nom de la rue et la ville. N'oublie pas de nous partager les compléments d'adresse qui ne seront envoyés qu'aux participants la veille de la session : quel bâtiment ? quel étage ? Y a-t-il un code ? Un interphone ?
- Ajoute le plus important : les photos de l'espace ! Tu le sais aussi bien que nous, c'est ça que le coworker va regarder en premier, "une image vaut 1000 mots". Dégaine ton appareil et met en valeur ton environnement. C'est grâce à ça que l'on va pouvoir se projeter et imaginer la session de coworking idéale.
- Autres informations importantes : combien de places assises sont disponibles pour les coworkers ? Ici on parle de vraie place, autour d'une table. Les canapés et les fauteuils sont un gros plus lors de la session, mais le coworker ne doit pas se sentir forcé d'y passer la journée, bonjour le mal de dos sinon !
- Dernier réglage et non des moindres; rédige les instructions pour que les coworkers puissent récupérer les clés en ton absence. Eh oui… tu n’es pas obligé de rester. Ton espace peut vivre en ton absence sans que tu aies à t’en faire. Explique donc comment ouvrir et fermer ton espace, une boîte à clés ? Un.e concierge ?
Important : Nous te recommandons d’investir dans une boîte à clés. Elle te permettra de louer ton espace en ton absence et donc de le rentabiliser plus facilement.
Et voilà, en cliquant sur "Valider", ton espace nous sera envoyé afin que nous puissions l’évaluer ou t’aider à l’optimiser.
Une fois validé par l'équipe, ton espace est sur la plateforme ! Tu as maintenant accès à ton espace hôte. N'hésite pas à prendre des photos lors de tes premières sessions, ça donnera à tes futurs coworkers un avant goût de l'ambiance chez toi, c'est bien plus parlant que des photos d'un salon vide !
Pour te faciliter la tâche, tu peux indiquer un prix par journée, des horaires d'ouverture et de fermeture par défaut, tu pourras ensuite les modifier pour chaque journée d'ouverture.
Tu peux maintenant organiser tes propres sessions
Une fois ton espace créé, tout est très facile. Tu passes une partie de la semaine chez toi et tu veux partager ta table avec des gens qui te ressemblent ? Indique quels jours ton espace est ouvert. Ça crée des sessions à la volée.
Pour chaque journée d'ouverture, tu peux modifier les horaires, le prix, le nombre de places disponibles.
Ce n'est pas tout ! Tu veux organiser une journée un peu spéciale avec un thème ou un intervenant particulier ? Clique sur le bouton de modification de la session et tu peux alors changer d'image de couverture, de titre et même de description pour la session.
C'est souvent les sessions qui rencontrent le plus de succès, que ce soit une session avec des fans de no-code ou encore une session où au petit-déjeuner une star du podcast vient nous apprendre comment se lancer ! 🚀
Et maintenant ?
Ça se remplit ! Tu peux voir ta session se remplir en live, nous t'envoyons un email dès que quelqu'un s'inscrit et tu peux venir sur la page de la session à tout moment pour voir le profil des participants et la partager sur tes réseaux.