Guide de l'hôte

Tu as adoré faire une session Cowop et tu voudrais maintenant avoir Cowop livré à domicile sans sortir de chez toi, c'est normal et nous avons pensé à toi ! 🛵Tu n'as pas besoin de compte Deliveroo, et en plus c'est gratuit !

Tout d'abord, connecte-toi à ton compte, si tu n'en as pas encore, c'est très simple, tu n'as qu'à cliquer ici : https://app.cowop.co/signup/.

Une fois connecté, tu te retrouves sur ton dashboard, sur lequel tu vas retrouver toutes les prochaines sessions mais aussi ta tribu et ton profil.

Présente nous ton temple de la productivité

Mais en plus de ton dashboard utilisateur tu as toute une partie Hôte et pour y accéder c'est très simple, il faut cliquer sur "Mon espace hôte" dans la barre de menu tout en haut de ta fenêtre.

C'est ici que tu peux ajouter, modifier les espaces de travail dans lesquels tu souhaites accueillir les Cowopeurs, mais aussi proposer, et gérer, toutes les prochaines sessions chez toi !

Trouve ton espace hôte directement dans ton menu.

Si c'est la première fois que tu fais ça, un popup va s'ouvrir pour que tu puisses proposer ton espace.

  • Donne lui un charmant petit nom qui va donner envie à tes coworkers de le mettre en favori
  • Avec la description, c'est le moment de nous faire rêver, qu'est ce qui rend ton espace unique, comment ta personnalité s'y dégage ? Tu peux parler de tout ici, n'hésite pas à t'inspirer des autres espaces. Est-ce que tu es fan de café ? De thé ? Un hobby particulier ? Un animal de compagnie ?
  • Autres informations importantes : combien de places assises sont disponibles pour les coworkers ? Ici on parle de vraie place, autour d'une table. Les canapés et les fauteuils sont un gros plus lors de la session, mais le coworker ne doit pas se sentir forcé d'y passer la journée, bonjour le mal de dos sinon !
  • Donne nous ton adresse, pas de soucis elle ne sera pas publique mais seulement envoyée aux participants, le reste du monde ne verra qu'une adresse plus approximative avec le nom de la rue et la ville. N'oublie pas de nous partager les compléments d'adresse qui ne seront envoyés qu'aux participants : quel bâtiment ? quel étage ? Y-a-t-il un code ? Un interphone ?
  • Et finalement le plus important : les photos de l'espace ! Tu le sais aussi bien que nous, c'est ça que le coworker va regarder en premier, "une image vaut 1000 mots". Dégaine ton smartphone et met en valeur ton environnement. C'est grâce à ça que l'on va pouvoir se projeter et imaginer la session de coworking idéale.
Popup de création d'espace

Et voilà, en cliquant sur "Valider", ton espace est sur la plateforme ! Tu as maintenant accès à ton espace hôte. N'hésite pas à prendre des photos lors de tes premières sessions, ça donnera à tes futurs coworkers un avant goût de l'ambiance chez toi !

Tu peux maintenant organiser tes propres sessions

Une fois l'espace crée, la création de session est très facile. Est-ce que tu veux aborder un sujet en particulier ? Indiquer quelque chose de particulier pour cette session ? En choisissant l'espace on prémâche le travail pour toi en mettant le nombre de places et la photo de session, mais sens toi libre de les changer s'il y a plus ou moins de place et si tu veux mettre une photo ou image qui définit mieux la session.

Super ! Une fois que tu as cliqué sur "Proposer", ta session arrive chez nous, notre équipe vérifie que tout est bon et la publie. C'est à ce moment-là qu'on commence à en parler aux Cowopeurs et sur les réseaux. On t'invite à en faire de même pour toujours attirer de nouveaux Cowopeurs.

Et maintenant ?

Ca se remplit ! Je peux voir ma session se remplir en live, nous t'envoyons un email dès que quelqu'un s'inscrit et tu peux venir sur la page de session à tout moment pour voir le profil des participants et la partager sur tes réseaux.

C'est demain

L'excitation est à son comble, vérifie que tu as checké toute la todo list :

  • J'ai prévu ce qu'il fallait pour accueillir mes Cowopeurs et organiser le café de présentation (viennoiseries, fruits, jus, café, thés etc).
  • J'ai quelques bonnes adresses pour qu'on aille déjeuner tous ensemble ou qu'on se fasse livrer.
  • Un petit message sur Slack (à chacun ou une conversation groupée) pour rappeler mon numéro de téléphone, l'adresse et leur faire part de mon impatience / excitation.
  • Je check le mot de passe du Wifi (il y a plus simple à partager que O012AfGTYnp924#!TTaSDer) si c'est le cas je peux le changer ici.

Le Jour-J

Ils arrivent, mon téléphone est sur sonnerie, la table est prête à les accueillir, débordante de victuailles. Je les débarrasse des vestes et manteaux, leur offre une boisson chaude ou froide et leur fait visiter mon temple.

Ne sois pas surpris, les discussions vont bon train le matin car les participants se trouvent vite des passions communes, c'est aussi ça qui rend Cowop unique ! C'est peut-être le moment de prendre quelques photos 📸 .

Déjà midi ! C'est moi qui propose que l'on aille déjeuner si tout le monde est dispo et/ou affamé.(Blabla au déjeuner encore ? 🤨 : Eh oui le cowopeur est plutôt bavard, depuis tout ce temps qu'il ne t'as pas vu, il en a des choses à te raconter!)

Tu étais étonné.e par les discussions passionnantes de la matinée ? Attends de voir au déjeuner, on rentre plus dans le détail, on sort généralement du cadre pro et c'est là qu'on apprend le plus à connaître nos coworkers de la journée.

Un café ou un thé pour accompagner la digestion ? C'est généralement le moment le plus calme de la journée,  ce qui nous laisse 2-3 heures bien productives avant que l'envie d'échanger à nouveau se fasse sentir. C'est le moment idéal pour 📸 et se montrer nos dernières réalisations, s'entraider sur nos problématiques, s'initier sur de nouveaux outils.

Il est déjà l'heure de se quitter ! 😱

Bilan

La journée est passée trop vite ?Tu n'as pas pu discuter autant que tu voulais avec tes cowopeurs, tu es triste de les voir partir ?

Hélas c'est normal, (mais promis nous travaillons sur une journée de 25 ou 26h) ça nous fait le même effet à chaque fois, c'est pour ça que nous proposons parfois des sessions exclusives de 2-3 jours à la campagne pour nos membres 🌻. En attendant cette V2 de Cowop il faudra qu'ils reviennent pour partager avec toi leurs nouvelles péripéties.

Tu as maintenant toutes les clés en mains pour proposer de nouvelles sessions quand tu le souhaites 😉.