Félicitations, si tu lis cet article c’est que tu t'interroges ou tu t'apprêtes à lancer une future session dans ton espace. La première session est celle ou l’on ressent le plus d’appréhension. C’est normal !
Mais ne t’en fais pas, nous sommes là pour t’aider à tout réussir du premier coup. Voici donc un petit résumé de ce qui se passe dans la vie d’un hôte avant, pendant et après une session.
J-1
L'excitation est à son comble, je vérifie la todo list suivante:
Si je suis présent :
- J'ai prévu ce qu'il fallait pour accueillir mes Cowopeurs et organiser le café de présentation (viennoiseries, fruits, jus, café, thés, etc).
- J'ai quelques bonnes adresses pour qu'on aille déjeuner tous ensemble ou qu'on se fasse livrer.
- J'ai eu le temps de regarder le profil de mes invités pour en discuter avec eux autour d'un café.
- J’optimise le mot de passe du Wifi (il y a plus simple à partager que O012AfGTYnp924#!TTaSDer) si c'est le cas je peux le changer ici.
Si je suis absent :
- J’ai vérifié que les instructions pour récupérer et rendre les clés sont à jour dans mes préférences
- J’ai rangé un minimum l’espace mis à disposition et j’ai nettoyé les espaces de travail.
- J’ai mis en place un petit manuel qui me permettra d’accueillir et accompagner les coworkers tout au long de la journée.
- Voici un modèle à imprimer et à remplir en cas d’absence. Il te permettra d’être accueillant sans être présent.
- J’optimise le mot de passe du Wifi (il y a plus simple à partager que O012AfGTYnp924#!TTaSDer) si c'est le cas je peux le changer ici.
Le Jour-J si je suis présent
Ils arrivent, mon téléphone est sur sonnerie, la table est prête à les accueillir, débordante de victuailles. Je les débarrasse des vestes et manteaux, leur offre une boisson chaude ou froide et leur fait visiter mon temple.
Ne sois pas surpris, les discussions vont bon train le matin car les participants se trouvent vite des passions communes, c'est aussi ça qui rend Cowop unique ! C'est peut-être le moment de prendre quelques photos 📸 .
Déjà midi ! C'est moi qui propose que l'on aille déjeuner si tout le monde est dispo et/ou affamé.
Tu étais étonné.e par les discussions passionnantes de la matinée ? Attends de voir au déjeuner, on rentre plus dans le détail, on sort généralement du cadre pro et c'est là qu'on apprend le plus à connaître nos coworkers de la journée.
Un café ou un thé pour accompagner la digestion ? C'est généralement le moment le plus calme de la journée, ce qui nous laisse 2-3 heures bien productives avant que l'envie d'échanger à nouveau se fasse sentir. C'est le moment idéal pour 📸 et se montrer nos dernières réalisations, s'entraider sur nos problématiques, s'initier sur de nouveaux outils.
Il est déjà l'heure de se quitter ! 😱
Le Jour-J si je suis absent
Je n'ai pas de boîte à clés
Ils arrivent, mon téléphone est sur sonnerie, la table est prête à les accueillir, débordante de victuailles. J’ai rappelé les horaires d'arrivée afin de pouvoir partir tranquillement à l'heure au travail.
J'ai fermé l'ensemble des pièces qui ne sont pas à utiliser.
Le premier coworker arrive, je lui fournis les clés et lui partage quelques règles de la maison. Je peux partir sereinement.
À mon retour du travail, je peux récupérer les clés et valider avec les cowopeur.euse.s que tout est en ordre.
J'ai une boîte à clés
De la même façon, lorsque les cowopeur.euse.s arrivent, je reste disponible en cas de problème.
Je valide que j'ai bien partagé les accès à la boîte à clés et mis à jour le code dans mon espace sur la plateforme.
Je peux envoyer un message d'accueil sur la plateforme pour valider que tout se passe bien ou s'est bien passé si c'est en fin de journée.
Bilan
La journée est passée trop vite ? Tu n'as pas pu discuter autant que tu voulais avec tes Cowopeurs, tu es triste de les voir partir ?
Hélas c'est normal, ça nous fait le même effet à chaque fois, c'est pour ça que nous proposons parfois des sessions exclusives de 2-3 jours à la campagne pour nos membres 🌻. En attendant cette V2 de Cowop il faudra qu'ils reviennent pour partager avec toi leurs nouvelles péripéties.
Tu as maintenant toutes les clés en mains pour proposer de nouvelles sessions quand tu le souhaites 😉.